在外人眼里，在法院管理档案，绝对是一个神仙岗位，一杯茶，一张报纸看半天，即使是院内的很多同事也认为档案管理再轻松不过。成为法院档案管理员一年，我对这个“冷僻而又清闲”的岗位有了更新的认识。

一份1982年的民事调解书

一天，刘大叔办理房产交易过户遇到困难，来法院查阅一份诉讼档案，以便明确房产归属问题方便后续办理过户。简单询问后了解到其父母大概在1982年前后到法院诉讼离婚，离婚时围绕子女抚养，家庭财产划分做了协商。从情感上来说明明是住了几十年的房子，不能明确房屋产权归属就不能办理过户，去房管部门窗口或者打电话搞了几次都没办成，确实有点揪心。

对刘大叔表示理解的同时，同事耐心的安慰他：“房管部门也是谨慎办理，按章办事，您应该能够理解。虽然档案年份比较久远，但是您放心，我们的档案保存比较完整，只要当事人姓名填写准确，有大致的年份就能查询到。”

很快，通过档案系统查到了这份42年前的档案，由于库房容量有限，档案已经移交到县档案馆保存。我们引导刘大爷填写申请书，并带他到档案馆一起办理了复印。拿到这份调解书，刘大叔很快就办完了房产过户，揪着的心终于放下来了。感到舒心的还有他的80多岁的母亲，身在外地的四个兄弟姐妹，以及那位购买他家老宅的新住户，有了房产证，新住户可以名正言顺的搬家，开启新的生活。

类似的案例每天都在发生，或是为了遗产继承，或是为了抚养费，或是为了更改户口簿，或是为了申请执行追回欠款……保存历史，提供利用，便利群众，这就是档案工作的价值所在。

整理档案时，我和同事也会偶尔调侃，将来我们不在了，这些档案也会作为见证存在，发挥它存史、资政、育人的作用。

录入借出的日常

说清闲是不存在的，作为对外窗口，我们是随查随到，及时响应，接到过外地公安下班后的查询电话，在周末配合同事办案出借卷宗，就在写下这篇文章的中午还借出三本。

随着大家法治意识的增强，法院收案数量的增加，每年会产生大量档案，与之相对应，档案室每年也会新收几千件、上万本卷宗，需要保证在新收、录入、借阅、调出的卷宗去向明确，账面清晰。

在过去的2023年，档案室归档诉讼与执行卷宗4966卷，协助完成上级调卷27卷，院内干警查阅760余人次，涉及1900余卷。公安、检察院、纪委监委等单位查阅415人次，涉及1200余卷。总体涉及的8100余份卷宗无一出错。

工作常态就是上百件卷宗不在库房，被借出，每天新收几十件，每个环节都要点验清楚，有时有一本对不上，不知去向，就是半天的忙活，就像电影中魏敏芝的学生一个都不能少一样，接近10万件卷宗也要做到一个都不能少。

在档案室，无论职务大小，无论熟络与否，都需要严格执行点验、签字等手续，没有临时看一眼的说法，这看似不近人情的操作，背后是对每一份档案负责，最终保证近10万件卷宗得以完整、完好、准确的保存。

念兹在兹的担忧

一个忙字还不能够概括它的全貌，还有很多细节蕴藏其中。档案基本以纸张为载体，为了避免水浸湿档案，或者洒在键盘上，在有限的空间内，专门设定了用水的位置，取水、烧水、喝水都集中在一个桌子上，一年中无论季节变化，无论人多人少，都在一个位置喝水，保证我们保存的、新收到的卷宗不会被水破坏。

记得某次周五消防管道有漏水，我和同事担心库房安全，搬来梯子把天花板掀开也要看个究竟，避免损坏到档案，问题在周五解决了，周末还是不放心，又跑到办公室、库房查看了一番，这才彻底确认库房安全。

在档案室工作这一年，在围绕着档案的存与用，工作紧张有序的开展着，不曾有丝毫懈怠。作为一种职业，档案工作教会了我很多，有前辈一丝不苟、不计名利、甘于奉献的工作态度，也有无声的卷宗在托他人提醒今人的教诲。明天，又是新的工作开始，而脑海中又浮现起了一些字，庄重而有力的十六个字，严肃认真，周到细致，稳妥可靠，万无一失。